Une suite logicielle complète pour la gestion des paies complexes

Avec Cogilog Elite, découvrez une solution globale pour la gestion de paie, des reporting associés et du pilotage RH de votre entreprise

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Ecrans Cogilog Paye

Pourquoi Cogilog Elite est fait pour vous

secteurs

Capacité à gérer
des paies complexes

La puissance du paramétrage ouvert vous permet de répondre à toutes les spécificités de votre entreprise

Efficacite

Solution orientée utilisateur

Toutes les informations clés sont dans la fiche salarié. Prise en main intuitive par les nouveaux collaborateurs

serenite

Sécurité et gain de temps

La remontée intégrée des variables de paie grâce au portail WebElite vous permet de gagner rapidement en efficacité

Accolade
EliteBulletin

Elite Paie​

Production des paies complexes

Webelite

WebElite

Portail de saisie des congés et abscences

Elite RH

Elite RH

Modules de pilotage des ressources humaines

EliteReporting

Elite MyReport

Reporting social (BDES, Bilan social, index divers...)

Elite Demat

Elite Demat'

Coffre-fort électronique salarié​

Toutes les fonctionnalités de Cogilog Elite Paie

Fonctionnalités de base pour la gestion de la paie

  • Journaux  et livres de paie mensuels, trimestriels, semestriels, annuels et par date choisie et salariés choisis (catégories, contrats…)
  • Affectations multiples des salariés par section, sous-section….
  • Registre  du personnel
  • Rubriques de paie (par régime et convention salarié) : paramétrage, mises à jour et calculs plus simples  (par maintenance)
  • IJ et garantie du net : automatisation du maintien de salaire (100%, 75%…)
  • Bulletins modifiables jusqu’à la validation et possibilité de réédition de bulletin à tout moment à partir de l’historique
  • Gestion des paiements salaires en liaison avec le logiciel de trésorerie
  • Comptabilisation automatique en compta générale et analytique
  • Provisions multiples (CP, 13ème mois….)
  • Déclarations DSN…
Cogilog Elite Paie - Bulletin

Toutes les fonctionnalités de Cogilog WebElite

Véritable outil de pilotage et d’application de la politique RH de l’entreprise

  • Accès simple et sécurisé : chaque utilisateur est identifié de façon unique et permet ainsi d’adapter le portail au rôle de chacun. 

  • Page d’accueil personnalisable (logos, couleurs, widgets, tableau de bord, alertes….)

  • Documents partagés

  • Alertes sur tous les évènements importants : base de données unique, il est possible de recevoir des alertes sur les événements concernant les salariés. Par exemple, la fin de période d’essai ou de contrat, les dates de visites médicales, le renouvèlement de permis et habilitations, les formations à prévoir, etc..).

  • Annuaire et organigramme : trouver le bon contact est devenu très simple et rapide

Dématerialisation du dossier salarié

  • Informations personnelles : Etat-civil, nationalités, langues, adresses, coordonnées
  • Informations professionnelles : Contrat, emploi, service, rémunérations ….
  • Compétences : Expériences professionnelles, C.V, formations, diplômes
  • Visites médicales
  • Documents RH : contrats, avenants, affectations…

Possibilité de créer des formulaires

  • Formulaires standards (contrats, avenants, demandes de formation….) ou formulaires personnalisés
  • Dématérialisation des demandes permettant aux responsables de remplir des formulaires pour demander par exemple l’embauche d’un salarié ou de prolonger un contrat Saisonnier ou CDD…avec signature et Workflow
  • Demandes de formation… Etc.
  • Système de relance (alerte) automatique sous forme de mail ou de SMS.

Dématérialisation du Compte Épargne Temps

  • Traitement de l’alimentation du CET au travers de formulaires paramétrables (à partir de congés payés, RTT, Repos…) sous certaines conditions 

  • Gestion de son utilisation (Paiement, PERCO, départ à la retraite…)

  • En liaison avec ELITE (variables et compteurs)

  • Workflow et signatures électroniques et suivi en historique à chaque étape

Toutes les modules de Cogilog Elite RH

Elite calcule le budget prévisionnel à partir des éléments permanents et des événements budgétisés pour la période en cours.

Les éléments budgétisés sont transformés en réel  par une procédure de validation.

Définition du budget

Il s’agit ici de définir un code budget sur lequel vont être rattachés :

  • Les augmentations prévisionnelles..
  • Les mouvement de postes (créations, suppressions, mutations, ..,)
  • Les événements prévisionnels en termes de primes, heures supplémentaires

Gestion des augmentations prévisionnelles

Il s’agit d’enregistrer les éventuelles augmentations prévues. Ces augmentations restent des simulations tant qu’elles  n’ont pas été validées ou supprimées.

Ces augmentations sont possibles en  %, montant ou en  nombre de points.

Les prévisions sont rattachées à un code budgétaire. On peut donc avoir plusieurs vues possibles et comparer diverses simulations.

Mouvements prévisionnels de postes

Dans l’élaboration d’un budget « Masse Salariale », interviennent non seulement les salaires des salariés existants, mais également les mouvements de postes susceptibles d’être créés, supprimés, ou bien les mouvements de masse entre établissements ou services.

Calcul du budget

Elite RH calcule :

  • La masse salariale de l’année N -1 si demandée
  • La masse salariale de l’année N si demandée.
  • La masse salariale N +1. (prévisionnelle selon un budget donné)

Nombreuses éditions

  • Édition du budget calculé par mois, par établissement Saisie par salarié, par rubrique, par type de contrat, par service, par qualification.
  • État récapitulatif du budget global et des créations de postes multicritères.
  • Analyse de la masse salariale N/N-1. Évolution de la masse salariale mois/mois.
  • État de suivi budgétaire.
  • État de comparaison des créations de postes en fonction du prévisionnel d’embauche. La comparaison s’effectue entre les postes issus des mouvements prévisionnels de postes et les postes validés.
  • Analyse de la masse salariale N/N-1.
  • Évolution de la masse salariale mois/mois.
  • État de suivi budgétaire.
  • Tableau de bord réalisation masse salariale
    §Suivi budgétaire.

Toutes les modules de Cogilog Elite MyReport

Complément indispensable pour analyser l’ensemble des données relatives aux salariés de l’entreprise, Elite MyReport permet la production de statistiques, de tableaux de bord, l’analyse de la masse salariale… à partir d’une palette d’outils simples

Elite MyReport s’appuie sur la solution de l’éditeur Report One

Le fonctionnement d’Elite MyReport , très simple, est le suivant :

  • Nous avons bâti un entrepôt de données avec toutes les informations issues d’Elite
  • L’environnement modèle permet de disposer des tables et des champs principaux et ce de façon explicite
  • Vous ouvrez Excel
  • Vous créez votre rapport grâce au plug-in MyReport installé, en allant chercher les informations souhaitées dans l’entrepôt de donnée
  • §Vos tableaux et graphiques s’affichent sous Excel
  • Vous n’avez plus qu’à les diffuser !
 

Avec Elite MyReport, vous améliorez la qualité de vos données et pilotez efficacement votre politique RH

coffre
Découvrez le coffre-fort électronique
Découvrez le coffre-fort électronique

Automatisez le dépôt des bulletins avec le coffre-fort électronique

Elite Demat’ vous permet d’accélérer la remise des documents aux salariés grâce au coffre-fort électronique

  • Les documents (bulletins, autres documents) sont déposés sur le coffre-fort de l’entreprise
  • Grâce à l’identification du matricule et du SIRET de l’entreprise, les bulletins sont automatiquement distribués sur des coffres-forts individuels de chaque salarié
  • Le salarié est informé par une notification par email
  • Le salarié conserve l’accès à ses documents pendant 50 ans, même en cas de départ de l’entreprise ou d’arrêt du contrat avec Cogilog

Depuis 20 ans, des centaines d'entreprises utilisent les solutions Cogilog Elite Paie & RH Voulez-vous les rejoindre ?

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