Formation Cogilog RH

Public visé : Ce stage s’adresse aux responsables et praticiens de la la gestion des ressources humaines d’une entreprise.

Prérequis : Il est nécessaire d’avoir une connaissance des principes de base de la gestion des ressources humaines (règles de congés et absences, principe des notes de frais…).

Positionnement : le formulaire de positionnement doit être complété avant la formation pour permettre d’adapter le contenu au contexte de chaque stagiaire.

Objectif : Ce stage vise une bonne maîtrise du logiciel de gestion des ressources humaines COGILOG RH afin d’utiliser au mieux toutes ses possibilités dans le cadre de l’administration des ressources humaines d’une entreprise.

Aptitudes et compétence visées : Être autonome dans l’utilisation du logiciel COGILOG RH pour prendre en charge la gestion courante des ressources humaines d’une entreprise.

La durée du stage varie entre 1 et 2 jours en fonction du nombre de fonctionnalités du logiciel COGILOG RH à utiliser pour administrer les ressources humaines de l’entreprise.

La demande de participation à un stage de formation donne lieu à l’envoi d’un devis et d’un programme de formation par COGILOG.

• Lorsque la formation donne lieu à une prise en charge par l’opérateur de compétences (OPCO) de l’entreprise, il convient de transmettre à l’OPCO ces documents afin de d’établir la demande de prise en charge. Il faut attendre la validation du projet de formation par l’OPCO.
• Une fois le besoin de formation validé par l’entreprise, le délai nécessaire pour fixer une date de formation varie ente 2 et 4 semaines selon la disponibilité des formateurs.

Pour les formations assurées en présentiel dans vos locaux, il convient de s’assurer au préalable que le matériel et les locaux permettent le bon déroulement de la formation.

• Consignes locaux
• Consignes matériel

Quelque soit les modalités pratiques d’organisation de la formation, il convient de se conformer au règlement intérieur de COGILOG.

Le tarif de la formation est de 960 € ht / jour, quel que soit le nombre de stagiaires participant à la formation.

Lorsque la formation a lieu dans les locaux de l’entreprise, il faut également ajouter à ce tarif les coûts de déplacement et d’hébergement du formateur.

Toute demande de formation peut être adressée via le formulaire de contact dédié aux formations.

Le stagiaire travaille directement sur son ordinateur : il est dans les conditions réelles d’utilisation du logiciel sur son ordinateur de façon à mettre directement en pratique toutes les indications du formateur au fur et à mesure du déroulement de la formation.

La formation est limitée à un petit nombre de stagiaires (maximum 6) afin que le formateur puisse s’assurer, lui-même, directement au fur et à mesure du déroulement de la formation que les explications sont correctement mises en œuvre par chaque stagiaire dans l’utilisation pratique du logiciel.

Le formateur s’assure constamment par contrôle direct et individuel que chaque stagiaire a bien assimilé les méthodes pratiques pour utiliser correctement le logiciel COGILOG RH.

Si un participant à un stage de formation est en situation de handicap, nous adaptons le contenu, les moyens et les méthodes pédagogiques de formation afin de l’intégrer dans les meilleures conditions.

Notre référent Handicap est présent tout au long de la préparation pour définir avec vous les adaptations nécessaires à votre montée en compétences.

COGILOG dispose d’une l’expérience nécessaire pour garantir un bon niveau de satisfaction des stagiaires.

Depuis 2024, un questionnaire d’évaluation quantitative et qualitative est systématiquement transmis aux stagiaires et aux parties prenantes.

1. Introduction et paramètres généraux
   • Présentation générale du déroulé de la formation
   • Tour de table sur les attentes particulières des participants
   • Congés / RTT / temps de travail / calendrier des jours fériés / type de congés
   • Formation
   • Notes de frais (types de frais et exports comptables)
   • Paramétrage de l’export vers Cogilog Paye (correspondance des variables de paie)
2. Informations société
   • Informations générales
   • Services et annuaire
   • Documentation générale (organigrammes, documents, procédures)
3. Liste des employés
   • Détails de la fiche salarié et du contrat
   • Import / export des salariés
4. Congés et absences
   • Pour l’employé : modes de déclaration des congés et absences
   • Pour le manager et le responsable RH : validation et suivi des congés et absences
5. Heures effectuées
   • Principes et validations
6. Formations / Evaluations / Entretiens / Visites médicales
   • Principes et validations
7. Notes de frais
   • Pour l’employé : modes de déclaration des notes de frais
   • Pour le manager et le responsable RH : validation et suivi des notes de frais
   • Pour le comptable : export des notes de frais
8. Rapports
   • Présentation de l’ensemble des rapports et des options possibles pour chaque rapport
9. Connexion
   • Création des employés et des comptes associés
   • Particularité de la version mobile et specicités par navigateur
10. Assistance
    • Principes de navigation du logiciel
    • Gestion du support (tickets sur le site www.cogilog.com)
    • Documents “Quoi de neuf ?”