Plateforme d’échanges sécurisée du cabinet
Cogilog propose aux cabinets comptables la plateforme d'échanges sécurisée MyCompanyFiles pour partager simplement documents et informations avec leurs clients.
En simplifiant la gestion des flux entrants et sortants du cabinet, la plateforme augmente la productivité des collaborateurs et garantit une meilleure relation client, donnant ainsi tout son sens à la transition numérique du cabinet et de ses clients.
Clients connectés, échanges fluidifiés
En un seul endroit, sur smartphone, tablette, et ordinateur, vos clients retrouvent toute l’information que vous souhaitez échanger avec eux (bulletins de paie, déclarations de TVA, liasses fiscales, …). Ce point d’entrée unique leur permet également de vous transférer simplement toutes leurs factures, quel que soit le format (papier, email, scan…).
Modernisez l'image du cabinet avec des applications personnalisée à vos couleurs
La plateforme web, personnalisée aux couleurs du cabinet, vous permet non seulement de simplifier vos échanges d’information avec vos clients, mais elle vous permet également de diffuser vos actualités et vos nouvelles offres de service.
La version mobile (IOS/Androïd), répond aux besoins de mobilités de vos clients et accélère ainsi la circulation de l’information entre le cabinet et ses clients.
Pour votre client :
Efficacité et gain temps
- Plus besoin de se déplacer pour apporter ses pièces comptables
- Une photo, et c’est parti dans le bon répertoire (notes de frais, relevés km …)
- L’automatisation évite les erreurs, les oublis…
- Indicateurs clés automatiquement extraits de Cogilog Compta
- Disponibilité des documents en temps réel 24h/24h
- La relation avec l’Expert-comptable est renforcée
Pour le cabinet :
ce sont les experts qui en parlent le mieux !
- « Nous avons réduit de 40% le nombre d'emails entrants »
- « Le cabinet a réalisé un bond de 2 ans en avant dans la digitalisation »
- « La simplicité et le gain de temps suscitent l'adhésion totale des clients »
- « La solution contribue au rayonnement du cabinet, au point de nous ramener des clients »
Deux offres en fonction de vos objectifs
Pack « Click & Collect »
Frais d’installation : 700 € ht-
Extranet à vos couleurs
(rappels automatiques, pushs sur smartphone, notifications emails, formulaires…) -
Support par e-mail, heures ouvrées + e-learning
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Emails à vos couleurs et avec choix de l’expéditeur
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Indicateurs clés issus de Cogilog Compta
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Pack « All inclusive »
Frais d’installation : 1 500 € ht + 400 € ht / collaborateur **-
Extranet à vos couleurs
(rappels automatiques, pushs sur smartphone, notifications emails, formulaires…) -
Support par e-mail, heures ouvrées + e-learning
-
Emails à vos couleurs et avec choix de l’expéditeur
-
Indicateurs clés issus de Cogilog Compta
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Application smartphone à vos couleurs
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Formation de premier niveau
(e-learning + accompagnement) -
Accès au parcours accélérateur
* Dans la limite de 20 contacts clients / collaborateur. Au delà, une tarification supplémentaire peut s’appliquer (à définir sur devis). Au-delà de 6 collaborateurs ou de 100 contacts clients, une tarification personnalisée pourra être proposée.
** Frais d’installation plafonnés à 4 200 € ht quel que soit le nombre de collaborateurs (hors modules complémentaires de publication et de téléchargements automatisés). Au-delà de 6 collaborateurs ou de 100 contacts clients, une tarification personnalisée pourra être proposée.
